凌峰广告 路演活动执行 鹰潭活动执行

开业庆典活动需要注意的事项

1、适度 是一种礼仪性活动。东莞开业庆典活动需要注意的事项，我国有关方面专门作出规定， 要严格控制， 认真执行申报制度。同时要有精品意识， 典礼过多、过滥， 会影响庆典活动的质量和效果。典礼的规模、形式还要和单位、项目情况大体相符， 工程不大， 却弄一个特大规模的庆典，大型活动执行， 只会成为笑柄。 2、隆重 典礼是一种热烈庄重的庆典仪式， 需要一定的隆重程度。这样既可以鼓舞人心， 又可以扩大影响。东莞开业庆典在现场布置、形式选择、程序安排等环节下功夫， 努力营造隆重热烈的气氛。同时还要力求有创意， 一般化的庆典活动， 无法留给人深刻印象， 不可能取得效果。 3、节俭 既要隆重热烈， 又要简朴务实。从规模、规格上要严格控制， 邀请人员的级别、数目要适当， 不能一味追求“高、大、全”。在项目、程序上尽量从简， 可以省去的一些环节，路演活动执行， 就应当坚决省去。东莞开业庆典也要奉行“少花钱， 多办事” 的原则， 不能摆排场讲阔气， 铺张浪费。

活动预算主要分为以下几类：

　　1、活动场地费用：一般来说，展会活动执行，活动场地常用花费无非就是场地租赁费用，以及舞台搭建费用，以及活动现场桌椅等相关因素。如何控制此类预算，根据活动规模大小，大致预算范围，尽早联系多家活动场地，鹰潭活动执行，以及舞台搭建公司，货比三家，择优选择。

　　2、酒水餐饮费用：相对于其他活动费用来说，酒水餐饮费用就是小花费了。就近原则，在活动现场附近安排餐饮问题，以及酒水，可以就在附近寻找超市，或者活动场地提供，比如年会或者客户答谢会，一般酒店都会相应提供。

　　3、活动宣传费用：活动是否需要宣传，对外活动，带有盈利性质的活动，宣传也是需要一笔花费的。

　　4、活动物料费用：活动物料，一般是活动现场指示牌，舞台装饰，以及地毯等相关活动现场所需要物料费用。可以找几家广告打印公司，提前谈好价格。

　　5、活动设备费用：活动设备一般就是灯光、音响、led屏。如何节省预算，可以就在活动举办地当市联系，以达到节省开支。

　　6、活动人员费用(演艺、主持人、摄影等活动相关人员)活动是否需要演艺，礼仪小姐、主持人等。是否需要录制，摄影，活动人员费用常用就是这些。

　　7、其他：活动相关人员，活动参与者住宿安排，交通安排等费用。

执行庆典活动策划要注意哪些方面

　(1)确定庆典活动策划的主题，精心策划安排，并进行适当的宣传。

　　(2)拟定出席庆典仪式的宾客名单，一般包括政府要员、社区负责人代表、同行代表、员工代表、公众代表、知名人士、社团。

　　(3)拟定庆典活动策划程序，一般为：签到、宣布庆典开始，宣布来宾名单、致贺词、致答词、剪彩等。

　　(4)事先确定致贺词、答词的人名单，并拟好贺词、答词，贺词、答词都应言简意赅。

　　(5)确定关键仪式人员，如剪彩、揭牌、托牌等；除本单位领导外，还应邀请德高望重的知名人士。

　　(6)安排各项接待事宜，事先确定签到、接待、剪彩、摄影、录像、扩音等有关服务礼仪人员。

　　(7)可在庆典活动策划中安排节目，如舞龙等；还可邀请来宾题词，以作为纪念。

　　(8)庆典活动策划结束后，可组织来宾参观本组织的设施、陈列等，增加宣传的机会。

　　(9)通过座谈、留言形式，广泛征求意见，并综合整理、总结经验。