活动策划执行过程中需要注意的事项
一、活动现场分工不到位
企业年会策划公司提示在活动的策划中，要将工作分配到个人，每个环节由什么人负责，宜春舞台设计，要明确职责。这样安排好后能提高工作的效率，避免造成现场人员工作混乱，同时如在现场某一环节出现问题可以及时找到负责人，尽快将问题解决。
二、前期物料准备不充足或者遗漏
企业年会策划公司认为在活动前期要准备活动所需的物料，哪有专业舞台设计，应当安排专人负责与活动策划者以及活动方确认所需物品，在活动开始前准备好所有物品，有时有些小的细节没有注意到或者道具的遗漏，这些都将直接影响活动的效果。
三、策划与活动执行能力不足
企业年会策划公司告诉大家活动的举行对活动策划者以及执行者的能力要求都很高，在遇到突发情况时应对能力以及解决问题能力要强。如果能力不强可能会导致活动在遭遇突发情况时举办不了或者受影响。
如何节约舞台搭建成本？
很多活动费用不仅仅使用在了活动策划方案，还有舞台搭建费用。其中包括舞台设备、音响、灯光等等。
首先，大型舞台设计，要做好规划，任何活动都是需要规划的，比如说搭建舞台需要购买什么材料，需要准备什么物件。若是需要 精准的计算出来的话，这就需要行家，所以说就是大家找专业的团队，他们在搭建舞台的时候需要用多少的物资是心里有数的，而业余的人的话就容易造成浪费。其次从实质上来说，搭建一个舞台的经费开销还是非常大的，因为舞台的搭建需要准备好很多的材料，但是大家在选购搭建舞台的材质的话，要货比三家，选择靠谱的建材市场的，一般上来说如果是搭建一次性的舞台的话，可以考虑用木头来搭建，这样的话更加的经济实惠。
舞台搭建主要参考于活动本身的大小，是否要达到某种效果。如果舞台本身不大那么久可以适当减少舞台搭建的设备，演唱会舞台设计，例如：灯光设备可以适当减少、音响可以适当减少。不过这个要根据具体情况定制。
大型庆典活动策划场地布置时还应注意：
1、选择庆典活动地点要小心谨慎，如若选择不慎(例如噪声污染、交通不便等等)，那么这次庆典活动就很有可能因为这些因素而顾此失彼; 2、对活动现场环境，我们应该着力于庆典活动举行的热烈、隆重、喜庆的气氛烘托; 3、活动场地的大小选择应根据来宾人数而定。人多地方小，会非常拥挤，从而影响客人的心情;但若人少地方大，则会让来宾对本单位产生一种“门前冷落车马稀”的感觉; 4、庆典布置物料要提前准备，所有设计画面提前3-4天确认(有的公司对于现场画面非常纠结，迟迟不能定稿，这很容易影响活动的布置进程); 5、不管是主办方还是执行方，都成立相应的执行团队，分工合作，分配任务; 6、制定工作计划表，合理安排工作; 7、现场执行要跟得上进度，各方面的工作都要做的及时到位; 8、设备调试。在庆典活动开始前把所用到的设备全部准备好，对于播放的乐曲要进行审查通过，需要播放的视频画面、以及道具等要根据流程过一遍，因此往往每个活动都需要不少的时间来彩排。 9、一般要提前2个小时左右布置好现场，用来对现场的检查和改正。
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