做好企业年会活动策划重要的三个要素
一、节省年会预算 花同样的钱可以办更多的事。不可理解?拿企业年会定酒店来说，要节省年会酒店费用，这就要了解酒店的定价体系。一般而言，酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过年会活动策划公司报价高的原因。 二、节省年会时间 节省年会时间的重要一点是简化操作流程。专业的年会策划公司对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的年会策划公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考 三、确定方案环节 首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面： 1、 邀请的贵宾及确认其成行; 2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成; 3、 文书工作、会议资料的准备; 4、 房间分配表; 5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡); 6、 交通安排; 7、 各项工作的负责人及联络方式; 8、 支付各项定金的时间表; 9、 表演者的邀请及确认; 10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡; 11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。 在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在策划年会时，我们必须要考虑年会的时间成本、年会预算、年会策划方案这三个最重要的因素。
晚会策划的基本介绍
1、根据晚会风格定位，选择适宜的举办地址
晚会都有自己的主导特性，或轻松，或正轨，或搞笑，或严峻，那么就要根据晚会节目的设置特性来定位整场晚会的主导目的；场所的选择。轻松生动类的晚会适宜掌管人和观众较近距离的接触，晚会选择地址适宜没有舞台距离的场所；严峻正轨类的晚会需求选择有舞台，有距离的场所。
2、晚会节目的预备
在选择节目上，开场的节目新颖一点，杰出东莞晚会策划现场的热烈。在活动前15天就能定好节目，包含一切节目的进场时刻和主持稿中心交叉。
3、节目排演的重要性
每场东莞晚会策划都不会是不通过排演就会成功的，就连专业的中央电视台的都是通过很屡次的排演才拿出来出现给全国观众的，赣州开业策划，并且他们都是专业人员在操作，那么相对于咱们，会所开业策划，就更应该注重排演的重要性了。
企业庆典活动策划的注意事项
1.庆典策划主、次分工要明确
庆典活动策划首先要确定庆典活动策划重要与特点，这些重要环节，安排靠谱的人，全程掌管这些环节，定期审查，报批活动进度。
2.明确庆典策划类别，方案、人数。庆典类别是周年庆典，开业庆典或者其他庆典活动，景区开业策划，这是决定庆典方案策划的方向。庆典参加人数的多与少，是公司实力的证明。庆典方案应对庆典场所，物品运用都列出详细说明。
3.庆典策划要掌握公司的产品信息，并作出深入细致解析，从中提炼出要害要素，并加以充分运用；不一样的公司产品，在庆典当日，着重展示企业产品。
4.庆典活动重要环节
A.来宾邀请
安排员工负责重要嘉宾邀请工作，并与物料小组商量沟通邀请函设计，什么时候能完成，以寄出邀请函。精心拟定出典礼的宾客名单，邀请的宾客一般包括企业客户，政府负责人，合作公司领导，媒体代表，知名人士等
B.致辞
提前书写好公司领导致辞，一般是向来宾表示欢迎，简要介绍企业信息，商场开业策划活动策划，经营特色和经营目标等情况
C.仪式
庆典活动往往需要揭幕，启动、剪彩等仪式。提前准备好仪式所需要的物料，比如见到，托盘，彩带。
D.人员
提前确定好礼仪、接待、剪彩、摄影、录像等有关服务人员
E场地
为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛，在活动会场，花篮、贺匾、横幅等喜庆物料，如何布置，这也是需要思考的问题
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