浅谈年会策划的五大要素
一、类型
首先在策划初期就应该确定年会类型，庆典活动搭建，不同类型的企业有着不同的企业文化，所希望的年会类型也相应会有所不同。需要根据企业的需求实事求是的确定年会类型，而类型也决定了后面各个环节的风格。
二、目的
明确该次年会需要的目的或者主题，根据不同的发展阶段或者社会情况，企业通常每年主题或者希望达成的目的以及对来年的美好期许往往都是不同的，策划中应当注意目的也是年会策划的重中之重。
三、前期准备
常言道:不打无准备的仗，一场年会一定会涉及很多物料的安排和人员的统筹，因此需要做好前期准备才能让年会有条不紊的进行。没有前期准备活动会效率低下而且效果不好。
四、一般环节
一场年会涉及的时间通常长达几个小时，不可能全都是颁奖或者表彰，那样整场活动会显得索然无味。因此，也需要根据企业类型和情况设置一下娱乐和互动环节，烘托年会的气氛，达到企业所需要的效果。
五、制定预算
做任何活动都不能无边无际的设想，企业一定也是有预算的，如何在控制成本的情况下达到效果，也是对策划人员的考验。因此策划准备阶段就需要制定预算，根据预算情况来设定环节以及人员安排等等。
如何节约舞台搭建成本？
很多活动费用不仅仅使用在了活动策划方案，还有舞台搭建费用。其中包括舞台设备、音响、灯光等等。
首先，要做好规划，任何活动都是需要规划的，比如说搭建舞台需要购买什么材料，需要准备什么物件。若是需要 精准的计算出来的话，这就需要行家，所以说就是大家找专业的团队，他们在搭建舞台的时候需要用多少的物资是心里有数的，地产庆典活动，而业余的人的话就容易造成浪费。其次从实质上来说，搭建一个舞台的经费开销还是非常大的，因为舞台的搭建需要准备好很多的材料，但是大家在选购搭建舞台的材质的话，要货比三家，选择靠谱的建材市场的，专业庆典活动策划，一般上来说如果是搭建一次性的舞台的话，可以考虑用木头来搭建，这样的话更加的经济实惠。
舞台搭建主要参考于活动本身的大小，是否要达到某种效果。如果舞台本身不大那么久可以适当减少舞台搭建的设备，例如：灯光设备可以适当减少、音响可以适当减少。不过这个要根据具体情况定制。
开业庆典选择场地需要考虑的因素
开业庆典场所的挑选
约跃活动策划公司主张开业庆典场所的挑选，江西庆典活动，一般都是设置在公司的大门前，或者是邻近的大型酒店会议室内进行。当然了，不少公司为了宣传效应的需要，会将其挑选在公司方针客户地点地。总归，庆典场所地点地的挑选必需要遵循开业庆典的策划主题才能够。
开业庆典场所空间的挑选
开业庆典地点场所的空间挑选，也得考虑到是否够用，另外，对于场所内部的空间以及场所外边的空间是否适宜，都要有一定的认识才能够。当然了，还有一个很重要的地方，就是在挑选开业典礼场所的时分，一定要了解其交通是否便利，停车位是否满足等等。这样才不会影响开业庆典的顺畅举行。
开业庆典场所环境的安置
小公司开业庆典的场所环境必需要精心进行安置。比方，能够准备一些彩带、气球以及富有构思的广告标语，单位祝贺条幅，喜庆的装饰物等等都能够。总归，必需要确保烘托出公司场所喜庆热烈的空气才能够。
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