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新闻发布的策划及需要注意事项：

一、要确定新闻发布会的日期、地点、新闻点等。注意事项：避免与重大新闻时间撞车。在正式新闻发布会前20天完成，最迟15天，请在邀请函发布前预定会场。 二、确定组织者与参与人员，包括广告公司、领导、客户、同行、媒体记者等，与新闻发布会承办者确定规模与费用，签订合同。拟定邀请名单、会议流程、时间表以及发布会现场布置方案等等。注意事项：东莞活动策划该步骤主要由主办者提出来，承办者具体负责。 三、按照邀请名单，分工合作发送邀请函和请柬，确保重要人员不因自身安排不周而缺席发布会。回收确认信息，制定参会人员详细名单。注意事项：邀请名单可以适当放大，并做好备用方案，确保新闻发布会参与人员的数量和质量。 四、购买礼品、选聘主持人、礼仪、和接待人员，并进行相关的培训和预演。会场设计及布置，需要充分考虑每个布置细节和活动环节，保证会场与主题调性保持一致，活动环节紧密相扣。 五、正式发布会前1-2小时，检查一切准备工作是否就绪，活动舞台搭建，将会议议程到分钟，并制定意外情况补救措施。 六、按计划开始发布会。发布会流程通常分为来宾签到、贵宾接待、主持人宣布发布会开始和会议议程、按会议议程进行、会后聚餐交流、有特别需求的人员的个别活动。注意事项：主持人要把握会议的主题，避免大家离题。发言人讲完后，主持人要引导记者踊跃提问。遇到冷场时，可用轻松、幽默的语言活跃气氛，提高记者提问的兴趣和勇气。另外，发布会的时间一般要控制在2小时之内。 七、监控媒体发布情况、整理发布会印象资料、收集会议剪报、制作发布会成果资料集（包括来宾名单、联系方式整理、发布会各媒体报道资料集、发布会总结报告等）、作为企业市场部资料保存留档，并可以在此东莞活动策划基础上制作相应的宣传资料。 八、评测新闻发布会效果，总结反馈信息。对于参加会议而未发布新闻的记者，也应礼貌询问原因，便于日后改进工作。

挑选会议场所应该主意的几个方面

基本上在会议开始前组织会议，会找一家专业的会议公司，把事情交给他们，公司会安排一切到位，那么应该如何选择会议地点呢?如果会议的规模太大，参加会议的人数会太少，造成很多空座位，这会给业界带来一种非常冷和呆滞的感觉. 但如果场地太小，参赛者太多，参赛者将导致大家挤在一起，虽然看起来比较活泼，但主持人似乎很吝啬，也没办法把这次会议开了.的办法是找一个大小合适的房间，这样你就不会有那种感觉了. 网站如果这次会议是临时的，一个或两个小时结束后，可以安排会议地点的与会者集中，但如果会议时间超过一天时间，公司会议安排会议时把地址在与会者的位置，尽量避免出席会议的人花在路上的时间. 设备是指会议记录设备、照明设备、音响设备、通风设施、服务设施等各方面都是完整的，会展舞台搭建，所有这些可以用来当会议设施和人员检查他们一个接一个，如果不小心会出状况，没有办法处理，也能让参与者产生不好的感觉. 比如停车场，一定要有停车场才能找到见面的地方，而且停车区也一定要免费，离会场的地方很近，可以容纳别人的车，毕竟，现在大多数人都有车，很少有人自己走路来开会.

活动策划执行中遇到的常见的问题及处理方

　1、活动前准备工作不充分，忽视细节，漏掉道具;

　　活动策划执行人员在接受任务之后，除了要对活动流程熟悉以外，活动中用到的道具也同样要顾及，特别是一些体积较小，容易忽略的小道具，道具要有专人负责，并责任到个人。

　　活动策划执行现场分工明确

　　2、活动现场分工不明确，导致场面混乱;

　　活动策划执行中不同的环节要有不同的人负责，比如礼仪，就要有人带领她们站位怎么站，颁奖的时候谁上去、谁接领导上台，抚州舞台搭建，等等;比如道具，什么环节需要什么道具，什么道具什么人提供;还有演艺的催场、工作餐的供给等等，都要有明确的分工。

　　3、发生突发情况时活动策划执行人员应对能力不足。

　　如果，你作为这个活动策划执行的负责人，你该怎么做呢? 首先，在活动开始之前要各部分的负责人再仔细检查，至少得确认两遍以上;然后，要做好各个方面的统筹安排，最重要的就是人员的分工，主办方、活动嘉宾、工作人员、媒体记者等等。既要注意人员的独立性，又要注意各人员负责工作的系统性和联系性。这里，需要你有很强的指挥能力和沟通能力。之后，就是活动结束后的撤离工作，注意安全是一定的，人员以及物资。

　　很多活动看起来很简单，婚庆舞台搭建，但是活动策划执行的人员却一点也不容易，活动的顺利举办需要执行人员的辛勤付出去支撑，所以，一场成功的活动不仅需要好的策划，更要执行人员更好的去完成。