浅谈年会策划的五大要素
一、类型
首先在策划初期就应该确定年会类型，不同类型的企业有着不同的企业文化，所希望的年会类型也相应会有所不同。需要根据企业的需求实事求是的确定年会类型，而类型也决定了后面各个环节的风格。
二、目的
明确该次年会需要的目的或者主题，根据不同的发展阶段或者社会情况，企业通常每年主题或者希望达成的目的以及对来年的美好期许往往都是不同的，策划中应当注意目的也是年会策划的重中之重。
三、前期准备
常言道:不打无准备的仗，一场年会一定会涉及很多物料的安排和人员的统筹，因此需要做好前期准备才能让年会有条不紊的进行。没有前期准备活动会效率低下而且效果不好。
四、一般环节
一场年会涉及的时间通常长达几个小时，不可能全都是颁奖或者表彰，那样整场活动会显得索然无味。因此，也需要根据企业类型和情况设置一下娱乐和互动环节，景德镇舞台搭建，烘托年会的气氛，达到企业所需要的效果。
五、制定预算
做任何活动都不能无边无际的设想，企业一定也是有预算的，如何在控制成本的情况下达到效果，也是对策划人员的考验。因此策划准备阶段就需要制定预算，车展舞台搭建，根据预算情况来设定环节以及人员安排等等。
活动策划包含哪些内容及报价
一、 活动主题 ： 简单明了的突出活动内容，利用适当的词汇诸如奖品的设置、新的活动点等等来吸引更多人的参与或关注；
二、 活动介绍 需要用概括性的语言介绍活动的宗旨、主要内容及预期达到的目的，此部分内容不宜过长，因为策划的重点在于流程、参加方法；
三、 活动时间 在做活动策划前，需要预留出活动方案更改/确定、活动奖品申请及宣传的时间(一般为5-7天)。一般而言，好的活动需要3-5天的活动宣传作为活动前期的热身运动。 活动时间不仅是包括活动开始结束的时间段，还应该明确指出报名/参赛、评选、最终获奖结果的相应时间(三者间需要留出1-2天作为统计汇总用)。一旦活动时间确定后，活动主办方不可擅自更改，如有特殊原因需要提前或延期的必须提前、及时的在相关版面发贴通知；
四、 活动流程 此为整个策划案中最重要的部分之一，一个好的活动流程需要包含报名/参加、评选、奖项公布三部分内容。需要注意的是，展会舞台搭建，活动流程必须简单、容易上手，否则会让很多有兴趣参加的用户觉得烦琐而放弃参加； 五、资源需要及项目预算 内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，晚会舞台搭建，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。六、 活动负责人及主要参与者 策划书中要注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。
七、 报价 由于每个策划案的需求不同，包含场地因素，演员因素，主持人因素以及摄影摄像人员、设备等因素都不同，所以具体报价要按照客户的实际情况来确定。
活动策划程序
从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照四步工作法的要求执行：
一、立项，就是要把活动作为一个项目确定下来，这个活动要不要做？为什么做？一定要很清晰。
第二，进行调查和可行性研究。做调查，大家很清楚，不详细阐述，但活动策划调查有其特殊性，例如调查的内容：国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。
可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动是否有利于我们宣传方面节省费用？还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要那些应变措施？如户外活动要考虑天气的情况，野外活动考虑更多的是安全设施问题，这些都是我们要进行可行性研究的范畴。
第三，提炼主题，进行创意。除了个人创意外，我们要特别强调群体创意的概念。不提倡个人策划大师的提法，当今的时代已经不像三国演义时代要有一个诸葛孔明，靠一个人拈指算出什么妙计来，而是靠不同学科的组合群体策划。集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某个大师的杰作。
第四，方案论证。方案不仅要有论证，而且要有科学的论证，方案论证通常使用定位式优选法。
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